Du 6 septembre 2024 à 17 h 30
Association : Les randonneurs du Golfe
Date : 6 septembre 2024 à 17 h 30
Adresse postale : Maison des associations, 4, rue Jean Corona Boîte 33 à SAINTE MAXIME (83120)
Adresse électronique : randonneurs.du.golfe@gmail.com
Le 6 septembre 2024, À 17 h 30, les membres de l’association Les Randonneurs du Golfe, se sont réunis à la maison des associations de Sainte-Maxime, salle la Madrague, sur convocation du président qui leur a été notifiée par courriel dans les formes et délais réglementaires, afin de délibérer sur l’ordre du jour joint à la convocation.
Il a été déposé sur le bureau, la feuille d’émargement, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire ; celle-ci figure en annexe au présent procès-verbal.
Cette feuille d’émargement a été contrôlée et signée par le président de séance et il a été constaté que :
Membres adhérents : 45
Membres présents : 35
Membres représentés : 10
L’assemblée était présidée par Fabrice COUTURE, président de l’association. Il était assisté d’une secrétaire de séance : Nuria FERRANDO, secrétaire de l’association. Brigitte HUTIN, trésorière de l’association était présente, Nicole LEMARCHAND et Gilbert RASE ont été désignés comme scrutateurs.
Plus de la moitié de membres étaient présents ou représentés, l’assemblée a donc pu valablement délibérer, conformément à l’article 8.1 de ses statuts.
L’ordre du jour a été rappelé par le Président :
- Rapports moral et financier de la saison 2024,
- Vote de la cotisation pour la saison 2025,
- Approbation du budget pour la saison 2025,
- Renouvellement des mandats des membres du conseil d’administration,
- Choix des journées de randonnée,
- Prix du covoiturage pour la saison 2024/2025,
- Projets de sorties et de séjours pour la saison 2024/2025,
- Projets de perspectives pour la saison 2025.
Il a été fait lecture du rapport moral et du rapport financier de la saison 2024, qui ont été approuvés à l’unanimité des membres présents.
La trésorière a présenté le budget prévisionnel pour la saison 2024/2025 qui a été voté à l’unanimité des membres présents.
Renouvellement des mandats des membres du conseil d’administration : l’assemblée renouvelle le mandat les membres du conseil d’administration : Fabrice COUTURE, Président, Nicole LEMARCHAND, vice-présidente, Brigitte HUTIN, trésorière, Gilbert RASE, représentant des animateurs. Patricia MAXIMIN est élue au poste de secrétaire de l’association à l’unanimité des membres présents.
Ceux-ci exerceront leurs fonctions conformément aux statuts pour une durée courant du 6 septembre 2024 à la date de l’assemblée générale de la saison 2024/2025.
Vote des journées de randonnée : l’assemblée, à la majorité des membres présents maintient les dimanches et les jeudis.
Prix du covoiturage : l’assemblée, à l’unanimité des membres présents, fixe à O,40 € le prix du km, aller et retour, de Sainte Maxime au lieu de départ de la randonnée, afin de rembourser au chauffeur ses frais de véhicule (prix partagé entre les passagers du véhicule y compris le chauffeur).
Projets de sorties et de séjours : l’assemblée approuve :
- Une sortie raquette organisée par Gilbert, de 3 ou 4 jours à Valberg, en janvier ou février 2025,
- Le Sentier Blanc Martel dans le Verdon, au printemps, proposé par Gilbert,
- Les chemins de randonnée, sur les traces de Marcel Pagnol, en pays d’Aubage, 3 jours, au printemps, proposé par Patricia,
- Les calanques de Cassis (également possibilité de croisière pour les accompagnants), 2 jours,
- Les Cinq Terres en Italie, 5 ou 6 jours.
Projets de perspectives pour la saison 2025 :
- Nicole propose le Tour Mont Blanc,
- Fabrice renouvellera ses randonnées pique-nique, bien sympathiques,
- Jacques propose une rando-resto par trimestre à la charge des participants,
- Pascale propose un séjour dans l’Hérault.
Qestions diverses :
- Les adhérents souhaiteraient que des randonnées à thème soient proposées.
- Pascale demande aux chauffeurs de rouler lentement afin de permettre à tous les véhicules de bien suivre,
- Patrick rappelle que la Mairie permet l’utilisation par les associations de son mini-bus.
Il informe l’assemblée que la marche solidaire “Octobre Rose“ organisée par l’association La Ligne contre le cancer, aura lieu le 6 octobre ou en cas de mauvais temps le 13 octobre. Le rendez-vous est fixé à 9 h sur la plage Luc Provensal, où un petit-déjeuner convivial sera offert par le Casino Barrière. À 9 h 30, le départ sera donné depuis la plage Luc Provensal, suivi d’un second départ à 9 h 45 du parc des Myrtes.
Nous pouvons nous regrouper devant le casino. À l’issue de la marche, un service de bus sera disponible pour le retour, sur inscription préalable (nombre de places limités).
Sortie ‘’Les voiles de Saint-Tropez’’ le jeudi 3 octobre 2024
Rendez-vous à 8 h 30 précises à l’embarcadère des Bateaux Verts de Sainte Maxime pour l’achat des billets, départ à 9 h 20.
Le sentier le long du littoral permet aux randonneurs de suivre le parcours des voiliers.
Prix de groupe (20 personnes) 12,60 €.
La discussion close et personne ne demandant plus la parole, le président de séance décide de lever la séance à 19 h 30. De tout ce que dessus, il a été établi le présent procès-verbal.
Signature du président de séance,
Fabrice COUTURE
